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江南大学采购与招标管理办公室职责

 

一、采购与招标管理办公室部门职责

贯彻落实国家政府采购与招标投标法律法规和学校相关规定,负责全校采购管理规章制度、内部控制的建设工作,负责全校仪器设备、家具类全额度以及其他类集中采购限额以上(含政府采购)的相关具体采购工作,负责分散采购的监督检查等。具体包括:

(一)负责组织拟订学校采购管理规章制度和工作规范;

(二)负责采购与招标工作的内部风险控制建设;

(三)负责汇总编报学校年度政府采购预算,合理安排采购活动;

(四)负责学校各类采购业务的管理、协调与监督工作。主要包括:负责政府采购方式的审批、变更、报备等事项;仪器设备、家具类全额度以及其他类集中采购限额以上采购项目的组织实施与委托协调工作;对学校分散采购工作进行指导、监督与检查;

(五)负责学校采购评审专家库和供应商库的建设与管理;

(六)负责采购信息公开工作,主要包括政府采购的意向和合同、采购信息等;

(七)负责采购与招标工作的信息化建设;

(八)负责学校仪器设备、家具类全额度以及其他类集中采购限额以上采购项目的相关文件、资料的整理、归档工作;

(九)完成学校和采购与招标工作领导小组交办的其他工作。

二、采购与招标管理办公室二级中心职责

(一)自主采购中心主要职责

贯彻落实学校采购制度要求,负责全校仪器设备、家具类全额度以及其他类集中采购限额以上(不含政府采购)的相关具体采购工作等。具体包括:

1.编制采购文件并澄清、答疑;

2.组织实施相应的采购活动;

3.协助处理相关项目的质疑、投诉;

4.负责“扶贫832”平台采购相关工作;

5.负责采购工作的信息化建设;

6.负责拟定相应采购工作的管理流程、工作规范和标准文本

7.协助指导学校分散采购工作;

8.负责校内集中采购项目的相关文件资料的整理工作;

9.负责供应商库管理,包括开展供应商评价、分析等;

10.完成领导交办的其他工作。

(二)稽核与管理中心主要职责

贯彻落实政府采购法和招标投标法等法律法规,负责学校政府采购业务工作,负责部门日常综合事务等工作等。具体包括:

1.组织年度政府采购预算的编报、调整等工作,汇总年度采购计划;

2.负责组织政府采购项目的实施,含代理机构委托、需求审查组织、方式变更申请、单一来源谈判、信息公开等;

3.负责采购代理机构的管理与协调;

4.负责采购评审专家库管理,含抽选评审专家;

5.受理并组织处理各类质疑、投诉;

6.负责各类采购信息统计、上报;

7.组织开展对各类采购活动的稽核工作;

8.负责办公室内部综合事务;

9.负责相关采购项目的文件资料的整理、归档工作;

10.完成领导交办的其他工作。



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